Desde hace no mucho tiempo atrás, iniciar una empresa en Colombia implicaba pasar por un proceso difícil y tedioso, y por este motivo muchos emprendedores no llegaban a concretarlo, ya que no reunían los requisitos y se quedaban a la mitad de su inscripción. En la actualidad, este procedimiento es mucho más corto y fácil, ya que el gobierno ha buscado impulsar el desarrollo económico del país.
A continuación te mencionaremos los principales costos que debes asumir en la creación de una empresa en este país:
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Formalización o legalización del negocio
Cuando la idea de un nuevo emprendimiento ha surgido, por lo general se inicia con la venta entre familiares y amigos, y no se le da la relevancia necesaria a la legalización. Sin embargo, junto con el crecimiento del negocio se vuelve cada vez más un requisito indispensable para no quedar y estancarse. Legalizar un negocio permite acceder a diferentes beneficios financieros, obtener apoyo del estado, ganar una mayor confianza de parte de los clientes, entre otros.
Para conocer el costo aproximado de legalizar más preciso, es importante identificar qué tipo de persona se va a constituir:
- Persona natural
- Persona jurídica
Los procedimientos a realizar también pueden diferir según el tipo de persona que hayas elegido.
En el caso de personas jurídicas, también es importante considerar que tipo de sociedad se va a constituir. En Colombia la mayoría de empresas son creadas como Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.). En general, las empresas S.A.S. son las más económicas, ya que su creación por documento privado elimina los gastos por derechos notariales.
Como persona natural
- En primer lugar debes acudir a la Cámara de Comercio para que verifiques si el nombre de la empresa que has elegido está disponible. En caso de ser aprobado, el registro es definitivo.
- En caso aprueben tu solicitud de la designación comercial, debes proceder con el reglamento del Registro de Matrícula Mercantil, así como también la solicitud del NIT. Es importante que consideres el costo por derecho de este registro, además de los requerimientos exigidos a la DIAN para formalizar el RUT, el NIT y de esta manera te guíen hacia los siguientes procedimientos a ejecutar.
- Ya con tu nombre y cédula debes proceder con los trámites para el Registro de Industria y Comercio, certificado de uso de salario, además de la licencia sanitaria y la de seguridad.
Como persona jurídica
Además de los puntos anteriores, también es recomendable que registres la empresa en el sistema de Seguridad Social, para acceder a la contratación de personal. También deberás considerar los siguientes procedimientos:
Costos de los trámites
1. Escritura pública de los estatutos sociales
Las empresas S.A.S. se pueden establecer a través de documento privado, el cual sólo requiere de la autenticación del acta en el que se contempla los estatutos de la sociedad.
| COSTO: | 0,27 % del capital social (en el caso de las sociedades por acciones, se autoriza el 0,29). A este valor se le debe adicionar el impuesto sobre el valor agregado (IVA) a una tarifa del 16%. |
2. Registro ante la Cámara de Comercio
La matrícula mercantil varía según el valor de los activos de la empresa y de las tarifas expresadas en rangos de salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).
| Impuestos de registro: | 0,7% del valor del capital de la sociedad. Es significativo tener en cuenta que para las sociedades por acciones. La tarifa se aplicará sobre el capital acreditado y para las entidades de responsabilidad limitada, la tarifa se computará sobre el monto del capital social |
| Formulario de registro: | Aprox. $ 3,600 |
| Inscripción de libros: | $ 27,000 |
| Derecho de inscripción de cada libro: | $ 27,000 |
3. Registro ante la DIAN y obtención del RUT
Estos procedimientos no tienen costo.
4. Comprar y registrar los libros societarios
| COSTO: | Aprox. $ 6,000 por cada libro |
¿En cuánto tiempo puedo legalizar una empresa?
El tiempo que puede tardar la creación de una empresa en Colombia depende de su tamaño, ya que no sería lo mismo una microempresa como una macroempresa. Otro aspecto que se debe considerar también es si la persona es natural o jurídica, entre otros ordenamientos.
Generalmente, el procedimiento de establecimiento puede durar algunos meses.
Ejemplo de costo de formalización y legalización de una empresa en Colombia
En Colombia, no se ha definido un capital mínimo para crear una empresa, y ésta depende de las necesidades de los emprendedores y del negocio. En este caso evaluaremos la creación de una S.A.S. con un capital de 10 millones de pesos colombianos.
| DESCRIPCIÓN | ENTIDAD GUBERNAMENTAL | IMPORTE |
|---|---|---|
| Constitución de sociedad | Cámara de Comercio | $ 34,000 |
| Impuesto de registro (con cuantía) | Cámara de Comercio | $ 70,000 |
| Matrícula de persona jurídica | Cámara de Comercio | $ 131,000 |
| Formulario de registro mercantil | Cámara de Comercio | $ 4,500 |
| Inscripción de libros societarios | Cámara de Comercio | $ 12,000 |
| TOTAL | $ 251,500 |
Puntos clave adicionales
Si bien la creación de una empresa en Colombia debe pasar necesariamente por la Cámara de Comercio, también debe considerarse dentro del presupuesto otras inversiones adicionales como los estudios de mercado, el costo de las fuentes de financiamiento, etc.
Estudio de mercado
El estudio del mercado, la competencia, los precios y los productos te ayudarán a tomar decisiones más acertadas al momento de realizar nuevas inversiones.
Fuentes de financiación
No siempre se cuenta con el capital suficiente para iniciar las actividades del negocio, es por ello que muchas veces se requiere del financiamiento para comenzar a operar. Se debe considerar también el pago de los intereses como parte del costo de emprender.
Activos fijos
La compra de maquinaria y equipo son necesarias en ocasiones, según el giro de negocio o el tamaño de la organización. Si tu negocio necesita de estos activos para iniciar, es importante que los consideres también.
Empleados
Al crear una empresa, se genera el empleo del propietario y de otros puestos de trabajo más, según las necesidades del negocio. Es importante considerar los gastos de planilla al momento de emprender, como parte del capital de trabajo.
Materia prima e insumos
Si el caso tu negocio lo requiera deberás considerar la materia prima e insumos para la producción de tus productos.